档号编制规则
发布时间：2021/05/07
前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件代替DA/T 13—1994《档号编制规则》，与DA/T 13—1994相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：
——增加了“规范性引用文件”一章（见第2章）；
——更改了“档号”的定义，与《档案工作基本术语》表达一致（见3.1，94版的2.1）；
——更改了“全宗号”“类别号”“项目号”“案卷号”“件号”和“代码”的定义；
——增加了“档案门类代码“的定义；
——增加了“适用性原则”（见4.6）；
——增加了“档号的构成元素”一章（见第5章）；
——更改了档号的结构。设置了必选代码和可选代码，便于各个馆（室）按需取舍；将原有分割的类别表述整合为多层级类别号，既统一又灵活；规定了按件、按卷的档号结构（见第6章、第7章，94版的第4章）；
——更改了档号的编制方法，按照新的档号构成予以规定（见第8章，94版的第5章）；
——删除了对位数的规定（见94版的第5章）；
——增加了档号编制示例，便于理解操作（见附录A）。
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本文件由全国档案工作标准化技术委员会提出。
本文件由国家档案局归口。
本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所。
本文件主要起草人：
本文件的历次版本发布情况为：
——1994年首次发布DA/T 13—94。
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