档案安全整理制度——档案消毒规范制度

　　档案消毒规范制度

      档案消毒工作是档案馆档案管理的重要组成部分,是档案实体保护技术之一。为了丰富馆藏,每年各级档案馆都要接收一批档案。由于原保管单位的档案保护条件各不相同,有些档案带有霉菌和害虫,如果这些携带霉菌和害虫的档案在进入档案馆库房之前未经消毒处理,将会成为霉菌和虫类的传染媒,扩散到库房原有的档案中。另外,档案馆保存的档案如果库房温湿度控制不当或受到意外灾害和水灾,虫灾等,也会使档案生虫,发霉,因此保护档案不受霉菌侵害，是件非常重要的事情。

传统档案消毒方法

传统档案消毒办法有七种方法，分别是药物熏蒸法, 紫外线辐射法 、 冷冻法 、真空法 、真空充氮法 、微波法 和臭氧法 。药物熏蒸法和紫外线辐射 法为早期方法, 它们在当时的技术条件下对档案消毒发挥了一定的作用。

传统档案消毒方法介绍

一、药物熏蒸法又称化学方法，常用药物为 :甲醛 、环氧乙烷 、硫 酰氟等 。此法对害虫杀灭率较高, 对 微生物差一些 。因其药物对人体有危 害, 微量残留可能会腐蚀档案。二、紫外线辐射法 ，主要杀灭档案中微生物 。此法为化学消毒, 对档 案表面的虫卵及微生物杀灭效果较 好 。紫外线消毒采取直接光照, 档案 内部无法消毒, 紫外线对字迹有褪色作用, 因此用此法大量消毒档案意义不大。三、低温冷冻法 ，无论害虫还是虫卵维持正常生理状态都需要一定的温度, 如果温度降低到一定程度, 害虫及虫卵就会死亡 。温度 -10 ℃左 右生物细胞内的游离水就会外溢到细胞间隙而结冰, 细胞结构就会破坏, 原生质脱水浓缩, 造成害虫及虫卵死亡 。因消毒时间长(48 小时), 消 毒效率低, 使此法消毒受到限制 。四、真空及真空充氮法 。在真空容器中采用真空泵将容器中的空气 抽出, 使容器中几乎不含有空气 (氧 气), 从而使害虫及微生物死亡, 称为真空消毒 。如果用高压氮气充入容器, 称为真空充氮消毒 。此消毒法仪 器设备造价昂贵, 操作技术要求高。五、微波消毒法 。利用波长1mm -0 .1mm, 频率为300M Hg ——— 300GHg 的微波对档案进行消毒, 称 为档案微波消毒 。微波消毒的特点是 时间短, 均匀消毒, 消毒机体积小, 适 用于中小型档案馆(室)。但微波消毒存在一定的危险, 温度升高至 60 ℃, 纸张字迹的物理性能会受到影响,  果档案中含有金属异物, 容易引起档 案碳化 、自燃。六、臭氧法 。臭氧分子具有很强的氧化性, 对生物的细胞有强烈的破 坏作用 。对干燥档案进行臭氧消毒, 高浓度臭氧使消毒工作时间较短, 对 害虫及微生物杀灭率高达 99 %。臭氧 消毒属于接触式消毒。利用化学方法对档案消毒要考 虑对档案纸张 、字迹的化学成分的影响。

当前解决办法

一、设消毒柜，备有杀虫剂、消毒用品，定期更换、补充。库房管理人员负责设备的的保养维护和正常运行。二、进库档案入库前，认证了解档案保管状况，了解有无霉菌，虫害历史。三、对将要入库档案做严格的检疫工作，对原保护条件较好的的档案，抽查总案卷的5%-10%，对保护条件不好的档案，抽查总案卷的20%以上。四、新接受的档案资料，未经严格彻底杀虫灭菌处理，不得进入库房。长时间接触提供利用的档案均应采取集中杀虫处理后，方可入库。五、对确认有霉菌、虫害的档案、立即加以隔离，并采取有效措施及时进行消毒。六、消毒采用的化学药物及消毒方法的选用，必须不损坏纸张，字迹等档案制制成材料为前提。消毒完毕，做好记录。七、非库房管理人员，未经允许不得进入库房，工作人员进入库房必须更换工作服和鞋子。八、一年翻扫一次档案。经常通风换气，防止微生物滋生。

霸图推荐档案消毒办法 

档案除尘净化整理台实现了档案自由呼吸，轻松整理，智能控制，对档案整理过程中产生的颗粒物、微尘、有害气体进行吸附、消杀，在洁净档案的同时，整理台会依据所处环境的空气质量进行空气净化工作，对工作人员起到保护作用。 档案消毒仓采用洁净状态下的等离子技术，在柜体内无尘无菌的状态下对档案内的微生物、霉菌、有害气体进行消杀净化，适合大批量档案。

档案霸图说

     档案库房由于相对密闭、空气不流动、档案图书的长期存放、纸质老化及油墨的蒸发，使库房内弥漫着大量的废气及有害细菌，各种霉菌等致病细菌浓度很高。在这样的空气环境下，不仅不利于档案图书的长久存放，对进入库房的工作人员的身体健康有很大的危害。现在档案馆由于受条件限制，没有几个有24小时换新风系统的运行，唯一的补救办法就是对关内定时全方位消毒，对进出档案进行消毒，降低有害气体，增加库房内含氧量，预防密闭库房氧气不足，平衡正负离子含量，清新空气。